Stock yiri nkata na Excel. A mfe usoro ihe omume ndị na akpaaka nke yiri nkata akara

Stock yiri nkata na Excel - bụ oké ihe ngwọta maka ọ bụla retail azụmahịa ma ọ bụ ulo oru nzukọ, nke bụ ihe dị mkpa na-a ndekọ nke ego nke ihe eji ngwaọrụ na okokụre ngwaahịa.

Ndị nwere ike inyere gbasara

Large sịrị nweta n'ihi nzube a zuru ezu ngwọta na electronic format. Otú ọ dị, ha na-nnọọ oké ọnụ, ụfọdụ ọkaibe mmemme mkpa abuana ke ngwaahịa nke a ruru eru na-arụ na a elu ụgwọ. Ọ bụ ihe karịrị ike nke a mbido ma ọ bụ obere ụlọ ọrụ. Ọ dabara nke ọma, e nwere ihe ngwọta, na i nwere ike iji Excel spreadsheet. Nke a electronic ngwá ọrụ na-na ala karịa ndị ewu ewu nke ụlọ ọrụ Okwu omume bụ ọtọ, ọ bụ zuru ezu na-edozi nsogbu nke yiri nkata akara.

A ole na ole dị mkpa iwu

Ndị bụ ndị nwere mmasị na ajụjụ nke otú aka ngwaahịa akara, nwere site ná mmalite na-akwa banyere eke gị onwe gị na kọmputa software. Ọ ga-abụ site na mmalite na-ekwenye na-esonụ iwu:

• All zoro ga-ibido kere dị ka n'ụzọ ziri ezi ma na zuru ezu. Karịsịa, ọ na-apụghị ịbụ nanị a dị mfe nke na-egosi aha ndị ngwá ahịa na ga na-ezo aka akụkụ nọmba, Koodu, ngafe ụbọchị (maka ụdị) na ndị ọzọ.
• The ebu ichekwa na-na-ẹkenam n'ime table, na okwu nke ego.
• Leruo ihe ndị mere na-abanye na data na eruba n'ime ụfọdụ ngwongwo n'ụlọ nkwakọba tupu Mbupu nke asịwo.
• Tupu dejupụta Excel gbasara mkpa ijide n'aka na-eme ihe yiri nkata.
• Ga-enye ọ bụla ọzọ nwere ike ịdị mkpa, na-ịme ya na-eme n'ọdịnihu na-enweghị ka-ezipụta data ọ bụla nke na ngwaahịa.

Stock akara ke Excel: general ụkpụrụ nduzi

Tupu ị malite ịzụlite a spreadsheet iji hụ kwesịrị ịrụ ọrụ gị nkwakọba, ị kwesịrị ị na-gaa na akaụntụ ya specificity. General aro na nke a bụ dị ka ndị a:

• Ọ dị mkpa ka ike directories: "Ahịa", "suppliers" na "ngwongwo ọmụmaatụ uche" (obere ụlọ ọrụ na-achọrọ).
• Ọ bụrụ na ndepụta nke ngwaahịa dịtụ mgbe nile, ọ ga-atụ aro iji ike ha nso n'ụdị a nchekwa data na a iche iche dere. N'ọdịnihu oriri, na parish na akụkọ chọrọ iji wuchaa na njikọ ya. Mpempe akwụkwọ na ihe Excel spreadsheet akpọ "nomenclature" kwesịrị ịnwe ngwaahịa aha, ngwaahịa koodu, ngwaahịa iche iche, nkeji, wdg
• The akụkọ N'ịbụ "Nchịkọta nke" ngwá ọrụ.
• Nnata nke ngwongwo (ngwaahịa) na nkwakọba a ga-atụle na a mpempe akwụkwọ nke "mbata".
• Ị chọrọ ike anatara nke "eruba" na "itule" na-esochi nke ugbu a ọnọdụ.

ike a directory

Ịzụlite a omume ịnọgide na-enwe yiri nkata akara Excel, ike a faịlụ na aha ọ bụla. Dị ka ihe atụ, o nwere ike iyi ihe dị ka "nkwakọba". Mgbe ahụ jupụta directories. Ha ga-abụ yiri nke na-esonụ:

Iji nkụnye ndị eji isi mee na-abụghị "ọsọ", ha mkpa ndozi. N'ihi nke a, na taabụ "View" na Excel ime pịa bọtịnụ "Ifriizi panes."

N'otu aka ahụ, table anya ka "Asịwo".

Nye adaba na n'omume akpaghị aka yiri nkata akara free omume nwere ike, ma ọ bụrụ na ị mepụtara ya na inyeaka akwụkwọ ihe ahapụ ngwongwo. Otú ọ dị, ọ ga na-achọrọ ma ọ bụrụ na ụlọ ọrụ nwere ọtụtụ outlets (echekwa). Banyere òtù ndị na-nwere otu isi nke nnyefe, n'izo aka ike ha eme ka mba uche.

Own mmemme "nkwakọba": mepụta a ndepụta "na-abịa"

Mbụ niile, anyị mkpa ike a table maka otu ihe. Ya n'akwụkwọ akụkọ ga-ele anya dị ka "Item Name", "Quality", "Unit", "data", "Ikwu".

mgbe:

• Họrọ nso nke a na tebụl.
• Ke "Name" ubi, emi odude na n'elu cell na aha "A", ẹkenam okwu "Isiokwu 1".
• The otu na-eme na ihe kwesịrị ekwesị iche na mpempe akwụkwọ "Suppliers." N'otu ebe, "Table2".
• Mpụtị nke otuto na debit azụmahịa rụrụ na abụọ dị iche iche akwụkwọ. Ha na-enyere ịnọgide na-enwe na ngwaahịa atọ ndị yiri nkata na Excel.

N'ihi na "mbata" nke table kwesịrị ịchọ ihe dị ka oyiyi n'okpuru.

akpaaka nke ajụjụ

Stock ịchịkwa ike mere ọzọ adaba Excel, ma ọ bụrụ na onye ọrụ ga-enwe ike ịhọrọ site na a njikere ndepụta na-eweta, aha nke ngwaahịa na mgbe nke aha.

Na nke a:

• unit na koodu na-eweta ga-egosipụta na tebụl na-akpaghị aka, na-enweghị ọrụ aka;
• akwụkwọ ọnụahịa ọnụ ọgụgụ, ụbọchị, price na nke ukwu na-odụk aka;
• Mmemme "nkwakọba» (Excel) akpaghị aka na-wepụtara na-eri, ekele mgbakọ na mwepụ formulas.

Iji mee nke a, ihe niile directories nwere ike haziri dị ka a na tebụl na kọlụm "Name" ike a ndọpụta ndepụta. Iji mee nke a:

• kọlụm họrọ (ma e wezụga na okpu);
• Anyị na-achọta tab "Data";
• pịa akara ngosi "Data nkwado";
• na ubi "Data Type" na-achọ "List";
• na "Isi Iyi" na-egosi na ọrụ "= anọ (" $ A $ nomenclature 4 :! $ A $ 8 ")."
• Anyị na-etinye a Checkmark ke "Ileghara Anya efu mkpụrụ ndụ" na "Ndepụta nke ime omume ọma."

Ọ bụrụ na mere ziri ezi, i nwere ike dị họrọ mgbe ejuputa na 1st kọlụm nke ngwaahịa aha na ndepụta. Na kọlụm "Unit. godị. "kwekọrọ ekwekọ uru egosi.

N'otu aka ahụ, kere AutoComplete maka "Usoro" kọlụm na "Supplier", nakwa dị ka a ndọpụta ndepụta.

Jupụta "Uru" kọlụm na iji multiplication usoro. Ọ ga-abụ nke ụdị - "= price * ibu."

Ọ ga-etolite a ndọpụta ndepụta na-akpọ "akwụkwọ ebe" nke ga-egosi ebe ọ e zigara na-abata ngwongwo. Nke a na-eme na otú ahụ dị ka na aga na ikpe.

"The azụ mpempe akwụkwọ"

Ugbu a, na ị na-fọrọ nke nta ka na-ama kere a kemfe ngwá ọrụ na-enye ohere gị na ụlọ ọrụ na ngwaahịa atọ ndị yiri nkata na Excel maka free, anyị naanị izi anyị usoro na-egosipụta akụkọ n'ụzọ ziri ezi.

Iji mee nke a, anyị na-amalite na-arụ ọrụ kwesịrị ekwesị table na mmalite nke oge na-etinye efù dị ka yiri nkata akara na naanị na-aga na-edu. Ọ bụrụ na ọ e rụrụ n'oge gara aga, ọtùtù ga-egosipụta na a kọlụm. Na nke a, nke nkeji na aha nke ngwongwo kwesịrị iwere si nomenclature.

Ikwado yiri nkata akara, usoro ihe omume ga-free jupụta na ogidi "Mbupu" na "nnata" by SUMIFS ọrụ.

Foduru nke ngwongwo na nkwakọba tụlee iji mgbakọ na mwepụ rụọ.

N'ebe a, anyị emewo omume "nkwakọba". N'ime oge ahụ, i nwere ike iji aka ime mgbanwe iji ya na-eme ngwongwo akaụntụ (gị ngwaahịa) dị mfe dị ka o kwere omume.