Database na Excel: atụmatụ nke okike, ihe atụ na atụ aro

Excel bụ ngwá ọrụ dị ike nke jikọtara ọrụ bara uru ma bara uru maka ndị ọrụ. Ndị a na-agụnye eserese, tebụl, eserese, nchịkọta akụkọ, nhazi, nyocha nke ọrụ dị iche iche, na ihe ndị ọzọ. Anyị na-amụta site na nke a n'isiokwu, otú ike a nchekwa data ka Excel, ya mere na ọ dị mkpa, na ihe na ndụmọdụ ga-enyere anyị ikwado ya ọrụ.

Kedu ihe nchekwa data?

Nke a bụ ihe dị iche iche pụrụ iche nke nwere ma chekwaa ihe ọmụma nke nzube dị iche iche. N'okwu dị mfe, nke a bụ usoro nke ozi edozi ma debe ya na shelves. Mmadụ ole na-amụ na klas ahụ, àgwà ha, ụbọchị ọmụmụ na ọkwa akụkọ - ihe a nile na-anọchi anya nchekwa data. Ọ dị mkpa n'ebe niile - na ụlọ ọrụ mmepụta ihe na nke ụlọ ọrụ aka, na ụlọ akwụkwọ na ịgwọ ọrịa, na ndị mmanye iwu na ọbụna ụlọ oriri ndị mmadụ. E kwuwerị, ndepụta nke efere, ntụziaka ha na ọdịnaya caloric, na nkọwa ahụ bụkwa akpa nke data.

N'ebe a anyị kwubiri ya. Ugbu a, ịchọrọ ịchọpụta ihe nchekwa data dị Excel, na otu esi emepụta ya.

Ịmepụta a data nkwakọba na Excel

Isi nke anyị mepụtara ga-adị mfe ma na-enweghị mmetụ ọ bụla. Ihe ndekọ data ndị dị adị dị nnọọ njọ ma na-anọchite anya nnukwu usoro ihe ọmụma na "isi" n'ime, nke nwere ọtụtụ koodu nke onye ọkachamara dere.

Ọrụ anyị ga-abụ otu tebụl, nke ga-enwe ozi niile dị mkpa. Tupu ị na-ekpebi otu esi eme nchekwa data na Excel, ịkwesịrị ịmụta okwu pụrụ iche eji emekọrịta ya.

A na-akpọkarị ederede dị na ntinye akwụkwọ nke Excel ndị ndekọ, a na-akpọkwa ogidi ndị a na-akpọ ubi. Ị nwere ike ịmalite ọrụ. Mepee usoro ihe omume ma mepụta akwụkwọ ọhụrụ. Ekem, ke akpa akpa, i kwesịrị dee aha ubi.

Usoro Nhazi usoro

Ọ bara uru ịmụta otú e si akọwapụta ihe dị n'ime cell. Ọ bụrụ na nchekwa data gị na Excel nwere ego ọ bụla, mgbe ahụ, ọ ka mma ịkọwa usoro nchịkọta na mpaghara kwesịrị ekwesị, ebe ọnụọgụ abụọ ga-apụta. Ma ọ bụrụ na ebe e nwere ụbọchị, mgbe ahụ, ị ga-ahọrọ ebe a ma dezie usoro kwesịrị ekwesị maka ya. Ya mere, data gị niile ga-edozi ya n'ụzọ ziri ezi na enweghị njehie. A na-arụ ọrụ niile na ubi efu nke usoro ihe omume ahụ site na nchịkọta nhọrọ "Usoro nke sel".

Ihe dịkwa mkpa bụ atụmatụ nke ọrụ ahụ. Mpempe akwụkwọ nke a na-arụ ọrụ ahụ ga-edebanye aka iji zere ọgba aghara. Ka usoro wee nwee ike ịmata ọdịiche dị n'etiti ọdịnaya dị mfe na isi na mbinye aka, a ghaghị ịkọwa ya, kọwaa ya ma ọ bụ nwee nkwuwa okwu, ebe ọ na-echefughị itinye aha na iche iche iche. Ọ bara uru ime nke a maka iji ngwaọrụ ndị dị ka usoro-akpa na ntanaka.

Kedu ihe bụ AutoForm na Excel na gịnị kpatara ya?

Mepụta a nchekwa data ka Excel - ọrụ siri ike na-agwụ ha ike. Iji nyere onye ọrụ ahụ aka ime ka ọrụ ha dị mfe, usoro ihe omume ahụ nwere ike inye ya mkpụrụ ndụ na-ejigide mkpụrụ ndụ ya na ozi ndị akọwapụtara. Dịka ọmụmaatụ, obosara nke kọlụm, ogo nke akara, nha na ụdị nke font, agba nke ubi, wdg. - niile nwere ike ịpị otu akara ọhụụ ma ọ bụrụ na a haziri ya nke ọma. Na-eru, nri?

Idozi "nkụnye eji isi mee" nke nchekwa data ahụ

Tụkwasị na nke a, echefula banyere idozi eriri mbụ. Na Excel 2007, ị nwere ike ime nke a dịka ndị a: gaa na "View" taabụ, wee họrọ "Oghere mkpọchi" na na menu ihe omume pịa "Pịnye n'elu akara". Achọrọ nke a iji dozie "okpu" nke ọrụ ahụ. Ebe ọ bụ na nchekwa data Excel nwere ike ibu nnukwu olu, mgbe ị na-agbago elu na ala isi ihe ọmụma ga - efu - aha nke ubi, nke na - adịghị adịrị maka onye ọrụ ahụ.

Mgbe edere akara n'elu, họrọ ahịrị atọ atọ na nchekwa data n'ọdịnihu ma gbakwunye ala nke sel.

Na-aga n'ihu n'ọrụ

Iji nọgide na-arụ ọrụ, ịkwesịrị iji ihe ọmụma dị mkpa na nchekwa data ga-enwe na Excel. A nyere ihe atụ nke ya n'okpuru.

Ka e were ya na anyị chọrọ ịmepụta nchekwa data nke ego anakọtara n'aka ndị nne na nna na ego ụlọ akwụkwọ. Ọnụ ego ole a na-akwụ ma ọ bụ onye ọ bụla maka mmadụ ọ bụla. Kwe ka klas nwere ụmụ 25, nke pụtara na ndị nne na nna ga-enwe ọnụ ọgụgụ. Ka ị ghara ịbubata nchekwa data na ọnụ ọgụgụ dị ukwuu nke ntinye, ọ bara uru ịmepụta listi nke ga-ezochi ozi rụrụ arụ, ma mgbe ọ dị mkpa ọzọ, ha ji aka nyere ya ọzọ.

Kedu ka m ga - esi mepụta listi adaala?

Anyị na-edebanye aha ubi ndị ahụ ma nyefee ha na mpempe akwụkwọ na-enweghị ihe ọ bụla, bụ nke a ga-akpọkwa mma. Ka ọ bụrụ, dịka ọmụmaatụ, "Ndị nne na nna". Mgbe e depụtasịrị data ahụ, n'okpuru ha ka anyị debere ozi niile dị mkpa na mkpụrụ ndụ efu.

Iji nweta nchekwa data MS Excel iji nye ike ịhọrọ data sitere na ndepụta ndọpụta, ị ghaghị ịmepụta usoro pụrụ iche. Iji mee nke a, ịkwesịrị ịnye ọkwa dị iche iche, aha, na ihe niile gbasara nne na nna. Anyị na-aga na peeji nke ebe niile data n'okpuru aha "Ndị nne na nna" edere ma anyị mepe windo pụrụ iche maka ịmepụta aha ahụ. Dịka ọmụmaatụ, na Excel 2007, ịnwere ike ime nke a site na ịpị "Usoro" na ịpị "Nye aha". Na aha nke aha anyị dere: FIO_delater_selection. Ma ihe ị ga-ede na ebe dị oke ọnụ ahịa? Lee ihe niile dị mgbagwoju anya.

Ọnụ Ahịa dị na Excel

E nwere ụdị ọnụọgụ dị iche iche. A na-akpọ usoro nke anyị na-arụ ọrụ ike. Nke a pụtara na mkpụrụ ndụ niile a na-akpọ nchekwa data nwere ike ịgbanwe mpaghara ha. Mgbanwe ha na-adabere na ọnụọgụgụ ọnụọgụgụ dị iche iche.

Iji nweta usoro dị egwu, ị ga-eji usoro OFFSET. Ọ, n'agbanyeghị agbanyeghị arụmụka ahụ, weghachite amaokwu nke mbụ. N'ime ndepụta ndida, nke ga-agwụsị dịka nsonaazụ ya, ọ ga-abụrịrị ihe bara uru. Na nke a n'ụzọ zuru oke na-emeri oke dị egwu. A na-enye ya site na nchịkọta abụọ nke mkpụrụ ndụ: aka ekpe na aka nri dị elu, dịka ma ọ bụ na diagonal. Ya mere, ịkwesiri ịṅa ntị n'ebe ebe tebụl gị malitere, ma ọ bụ kama nke ahụ, nhazi nke ụlọ elu ekpe. Ka efere ahụ malite na A5. Nke a bara uru bụ ogwe aka ekpe nke elu. Ugbu a, mgbe achọtara ihe mbụ ahụ, ka anyị gaa na nke abụọ.

A na-akọwa ụlọnga aka nri ala site na arụmụka dịka obosara na ịdị elu. Uru nke onye ikpeazụ ga-abụ 1, nke mbụ ga-agbakọọ usoro ahụ Akara (nne na nna! $ B $ 5: $ I $ 5).

Ya mere, na nhazi ubi dee = SHIFT (Nne na Nna! $ A $ 5; 0; 0; COUNTRS (Nne na Nna! $ A: $ A) -1; 1). Pịa igodo OK. N'okwu ndị ọzọ, leta A gbanwere B, C, na ihe ndị ọzọ.

Na-arụ ọrụ na nchekwa data na Excel fọrọ nke nta ka ọ zuo. Laghachi na mpempe akwụkwọ mbụ ahụ ma mepụta ndepụta ndenye na sel ndị kwekọrọ na ya. Iji mee nke a, pịa mkpụrụ ndụ efu (dịka ọmụmaatụ B3) nke dị n'okpuru "Aha nne na nna". A ga-enwe ozi ntinye. Na "Nyochaa ndenye ntinye" window na taabụ aha "Ngalaba", dee ya na "Isi Iyi" = FIR_Prodiator_selection. Na "Data data", họrọ "Ndepụta".

N'otu aka ahụ, anyị na mpaghara ndị ọzọ, na-agbanwe aha nke isi iyi ahụ na sel ndị kwekọrọ na ya. The ọrụ na adaala anatara bụ fọrọ nke nta zuru ezu. Wee họrọ ogwe nke atọ ma "gbanye" ya n'ofe dum tebụl. Ihe nchekwa data na Excel bụ ihe dị njikere!

Ọdịdị ntanetị

Ejiji mara mma na-ekerekwa òkè dị ukwuu n'ichepụta ọrụ ahụ. Usoro Excel nwere ike inye ụzọ dịgasị iche iche iji mepụta nchekwa data iji họrọ onye ọrụ. Ọnụ ọgụgụ nke atụmatụ agba dị nnọọ ọgaranya, ọ dị gị mkpa ịhọrọ ụcha dị mma maka mmasị gị. Tụkwasị na nke ahụ, ọ dịghị mkpa ime dum nchekwa data na otu ụdị, ị nwere ike agba otu kọlụm na-acha anụnụ anụnụ, nke ọzọ na-acha akwụkwọ ndụ, na na.

Otú nyefee a database si Excel ka Access

Ọ bụghị naanị Excel na-eme nchekwa data. Microsoft ezipụla ngwaahịa ọzọ nke na-elekọta ọrụ a siri ike. Aha ahụ bụ Access. Ebe ọ bụ na usoro ihe a na-emezigharị iji mepụta nchekwa data karịa Excel, ọrụ ahụ na-eme ngwa ngwa ma dịkwuo mfe.

Ma, olee otú ime otú ahụ, na- Access database? Excel na-eburu ọchịchọ a nke onye ọrụ ahụ n'uche. Enwere ike ime nke a n'ọtụtụ ụzọ:

• Ị nwere ike ịhọrọ ozi niile dị na akwụkwọ Excel, detuo ya ma nyefe ya na usoro ihe omume ọzọ. Iji mee nke a, họrọ data ịchọrọ idetuo ma pịa ya na nri. Na nchịkọta nhọrọ, pịa Detuo. Mgbe ahụ gbanwee gaa Access, họrọ taabụ "Isiokwu," otu "Vidiyo" ma pịa bọtịnụ "View" ahụ n'atụghị egwu. Họta ihe "Ụdị ọnọdụ" ma tinye ozi ahụ site na ịpị aka nri na ịhọrọ "Tapawa".

• Ị nwere ike mbubata a ndepụta format .xls (.xlsx). Open Access site na-emechi Excel. Na menu, họrọ iwu mbubata, ma pịa usoro achọrọ nke usoro ihe omume nke ị ga-ebubata faịlụ ahụ. Wee pịa "OK".

• Ị nwere ike ijikọ faịlụ Excel na tebụl n'ime usoro mmemme. Iji mee nke a, na "Excel" ịkwesịrị ịhọrọ ọtụtụ mkpụrụ ndụ ndị nwere ozi dị mkpa, na site na ịpị ha na bọtịnụ òké aka, debe aha aha ahụ. Zọpụta data ma mechie Excel. Open Access, na taabụ a na - akpọ Data n'èzí, họrọ Ụdị Nkwado Excel ma tinye aha ya. Wee pịa ihe na-akpali gị ịmepụta tebụl maka nkwurịta okwu na isi iyi data, ma dee aha ya.

Nke ahụ niile. Ọrụ dị njikere!