Memo - eme ka elu dị ka ndị a chọrọ

Workflow nke ọ bụla ụlọ ọrụ bụ a collection of akwụkwọ nke dị iche iche agwa, systematized na a ụfọdụ ụzọ. Otu n'ime akwụkwọ bụ a memo.

General e ji mara na nzube nke a akwụkwọ

Iji malite, ọ ga-ahụ kwuru na memorandum - a na-arụ ọrụ akwụkwọ, nke bụ ihe ọmụma na n'otu oge ahụ a nkwanye. Ọ bụ iji na-enye ume faili ma ọ bụ nlekọta. Akwụkwọ a nwere ike mere ọ bụla na-arụ nke ụlọ ọrụ , n'ihi ihe abụọ:

1. Na ụzọ nke na-arụ.
2. On ntuziaka nke ntuziaka.

Na nke ọ bụla, a akwụkwọ nwere ihe ọmụma zuru ezu na kpọmkwem, onye ajụjụ. N'ezie, ọ na - arụ echiche kwupụtara na ide. E nwere otu ebe mkpebi isi nke echiche mkpa ka ị mara ha subordinates banyere ọnọdụ nke a ikpe. Mgbe ahụ na-arụ ga-eme ka a atụgharị Uche nzaghachi, na n'ikpeazụ tinye gị onwe gị na uche n'ụdị ihe amụma na-atụ aro. Ntem, dị a dee na-aghọ a echiche onwe onye nke onye ahụ.

Ekwela emegharị

Ịbụ nabatara maka nkwadebe nke a akwụkwọ, ị ga-mara kpọmkwem ihe a chọrọ iji na-enye. Ụfọdụ ụdị nke azụmahịa ozi ndị yiri nnọọ ka ọ bụla ọzọ, na ha nwere ike mfe mgbagwoju anya. Ka ihe atụ, azụmahịa na ndetu bụ nke atọ ụdị: office, memoranda na nkọwa. N'otu oge ahụ e nwere atọ isi dị iche iche, nke na-adịghị ekwe ka a ihere onye-eme ka a ndudue n'etiti ha. Akwụkwọ ndị a na-adịgasị iche iche:

1. Dị ka addressee, nke ahụ bụ onye n'ihi na onye ha na-bu n'obi. N'ụzọ dị iche na ukara, onye na ndụ memorandum e dere aha ozugbo nlekọta, na mkpara akụkọ, Ọzọkwa, nwere ike ozugbo na director nke ụlọ ọrụ.

2. Okwu na ọmụmụ gbasara asụsụ ibu nke kwuru ozi. Isiokwu nkọwa ghọtara kpọmkwem site na aha. The ọrụ bụ akụkụ nke azụmahịa mmekorita n'etiti bughi nkewa nke ụlọ ọrụ. Isiokwu memo nwere ike ịbụ dị iche iche:

• oge akuko;
• a otu oge ndokwa nke ọmụma na mkpa mbipụta.

3. Ọ bụrụ na ọrụ ndụ na ndị maka ojiji n'ime enterprise, na memo nwere ike ịbụ ma esịtidem na mpụga. Ke akpa idaha, ọ e mere maka nduzi nke ụlọ ọrụ, mgbe nke abụọ - na a elu ikpe.

Mgbe akwụkwọ a haziri

Memorandum - bụ a dị mkpa ezu. Ọ na-mere mgbe ọnọdụ na-akawanye nchịkwa na-egwu ụlọ ọrụ na nnukwu nsogbu. Ndị ọzọ okwu, ọnọdụ ga-oké egwu. N'oge a, ndị na-arụ na-eweta ka uche nke management na a ndekọ zuru ezu banyere eziokwu mara ya. Nke a pụrụ ịbụ ihe ize ndụ mmejuputa a plan ma ọ bụ nweta tụrụ anya na uru. The akwụkwọ Aims ịdọta uche nke oru nsogbu a ma na-agbalị idozi ọnọdụ ahụ. Onye ọ bụla ọkachamara ke n'onwe ya na-anọchite anya ndị mkpebi nke ọnọdụ ahụ. Na memo ọ kọwara n'ụzọ zuru ezu na ya version na ọnọde ya echiche nke okwu a. N'ihi na mma, ozi a ga-mere na a kpam kpam free ụdị. Nke a style-enye gị ohere nnọọ ọ bụla na-arụ iji gosi na echiche ha na a kpọmkwem, otu nke na-enweghị egwu nke ịbụ ghọtahiere site ndị ọzọ.

Akpata akwụkwọ

E nwere ọtụtụ ihe n'ihi na nke memo nwere ike. A sample ma ọ bụ a pụrụ iche ụkpụrụ maka ihe niile kwere omume ikpe na-eme ka, n'ezie, na o kwere omume. Ma ọ bụla kpọmkwem ihe mere na-achọ onye e ido exposition. Ihe mere nwere ike ịbụ nnọọ dị iche iche:

• ịbụ mbubreyo maka ọrụ;
• absenteeism;
• mîkayarakede mezuo ọrụ;
• agha dị n'etiti òtù;
• ngosi nke ihe oditi;
• nkwurịta okwu n'ihi ihe ọmụma banyere ya ndudue;
• a iyi egwu na-arụ na-eme ihe aga-eme;
• Ozi banyere adịghị anakwere omume nke na-arụ.

Ihe mere ọtụtụ ndị na onye ọ bụla nke ha na-achọ onye na obibia na kpọmkwem etinyewe. Mgbe anata mbụ aka ọmụma, ndị isi kwesịrị ịchọpụta ya nke ọma ma na-ihe asian mkpebi. Ọ bụ mgbe ọ dị mkpa iji nweta ozi ndị ọzọ site na ndị ọzọ ndị na-nsogbu. Ha ga-edo onwe ha n'okpuru idu ndú nke ha nkọwa na okwu akpọlite.

Ọ bụrụ na mmadụ nwere ihe mebiri

Abnormalities na mmepụta ọnọdụ - na bụghị ihe ọhụrụ. Wezụga ha, workflow na nkwurịta okwu n'etiti ndị mmadụ agaghị ekwe omume. The kasị memorandum nke mebiri nke oru aka ná ntị. The omume nke pesonel n'ebe ọrụ bụ mgbe niile ambiguous. Ọ bụla ndiiche si ọkọlọtọ norms n'ozuzu aghọta ka na-ekwesịghị ekwesị na gụnyere ihe kwesịrị ekwesị ntaramahụhụ. Wetara a ịkwado ga-isiokwu na isi nke enterprise, otú ndị ọzọ nke na-arụ ọrụ, gụnyere ozugbo nlekọta nwere ike isi na-agwa ya ihe merenụ na-enye ya version nke mmetụta na-eleghara ihe anya otu. Ịbịaru algọridim dị memo dị ka ndị a.

1. Aha nke ọrụ ma ọ bụ ngalaba. Ọ na-owụt ke mkpụrụedemede ekpe òkè nke mpempe akwụkwọ.
2. Destination (nke isi). Gosiri na n'elu aka nri.
3. Aha nke akwụkwọ. E dere n'okpuru ebe na isi obodo leta na a red akara.
4. Document nọmba.
5. ebu a ebe.
6. Mbụ.
7. The ederede nke akwụkwọ: Aha na ọnọdụ nke onye ahụ mejọrọ, ụbọchị nke mebiri, ụdị mebiri, ihe na-akpata ihe ahụ merenụ, ndị amaghị na n'ihi na mgbake.
8. Ọnọdụ, aha na mbinye aka nke ndị ọrụ na-akwadebe ihe odide ahụ.

Ọ bụrụ na ikpe mara otu

A memo ka ọrụ nwere ike mere kpọmkwem nlekọta ma ọ bụ otu. The kasị ihe mere nke ọ na-mere na-na-ezighị ezi: ndị mebiri, a misdemeanor, àgwà ọjọọ. Na nke a, dee Aims ka eziokwu nke ihe mere na gbochie a ugboro ugboro, nke ụdị na-eme n'ọdịnihu. Mgbe na-anata akwụkwọ, manịja aghaghị ịghọta ọnọdụ na-eme ka a mkpebi. Na nke a, na ọ na-ekpebi ma ma ọ bụ machibidoro onye na-arụ ihe ọ bụla ntaramahụhụ ma ọ bụ. Ọ bụrụ na a na-ezighị ezi ihe mere na nke mbụ, anyị nwere ike igbochi aka ná ntị na iwuli mkparịta ụka. Ọ bụrụ na gafere mebiri nke usoro, ọ ga-emesi dị na ọrụ iwu. Head bụ ụgwọ wetara a visa, nke ga-e dere mkpebi a. Ndị ọrụ na-akọ na-haziri na ndị ọrụ ahụ ma n'oge ndị ọzọ. Dị ka ihe atụ, Isi nke ngalaba nwere ikike ime ihe edeturu na Director nke nkwalite maka uchu ebutere ọrụ ma ọ bụ ọrụ nke ọma. Ụkpụrụ nke nkwadebe - otu, naanị ederede dị mma.

Ò siri ike ide a memo?

Mepụta a memo bụghị ike. ede sample, ma ọ dị mkpa, ị nwere ike mgbe niile na-Secretary. N'aka ya gafere ọtụtụ ndị yiri akwụkwọ. Ndị isi ihe bụ n'ụzọ doro anya na-akọwa ọdịdị zuru oke nke ihe merenụ. Mgbe na-agụ akwụkwọ a, manịja ga nwere a doro anya echiche nke ihe ọ chọrọ ịgwa ndị compiler nke "ozi". Facts ga-kọwara n'usoro ha si mee, nzọụkwụ site nzọụkwụ, na a dum loomed na-egbuke egbuke ma doo anya na foto. Ọ ga na-ahụ na-echeta (ma ọ bụ A5) maka esịtidem were ọnọdụ akwụkwọ a na-emekarị mere na a ọkọlọtọ mpempe akwụkwọ nke A4 format. Ọ bụrụ na ozi na-nyere na ndị nne na nna na nzukọ, ederede a ga-e biri ebi na ụlọ ọrụ letterhead. Ndị dị otú ahụ a akwụkwọ dị oké mkpa na-enye mbinye aka nke isi. Dị ka a N'ihi ya, ọ ga-aka site na ndị nnọchiteanya abụọ nke enterprise: mbụ - na-dere, nke abụọ - onye nduzi. Ozi nwere ike na-egosi na ozi ndị ọzọ. Ha nwere ike na-ọnọ na isi akwụkwọ n'ụdị agukọta Annexes.

Iji mee ka ihe ziri ezi

Iji maka ozi a ga-anụ, ị ga-mara otú dee a memo. Ndị dị otú ahụ a akwụkwọ n'ozuzu mejupụtara atọ isi akụkụ.

1. Ihe kpatara ya bụ ihe mere ede nke a dee. Ọ dị mkpa ka o doro anya na guputa ọnọdụ ahụ ma depụta niile maara banyere ya.
2. Dị ka drafters banyere ihe na-eme. Ọ dị mkpa ka juputara nyochaa ọnọdụ na Abigel ya mkpebi ike nsogbu.
3. Njikọ ọnụ na kpọmkwem nzọụkwụ.

Ozi ga-ekwe omume ikwu nkenke ma doo anya, nke na mgbe na-agụ addressee adịghị efu echiche. Ma ọ bụghị ya, nke bụ eziokwu nwere ike ịghọtahie ihe, na mkpebi ya agaghị eme ka ndị chọrọ na-arụpụta. Ke ederede ọ dịghị mkpa iji gosi na ha efu, ma ọ bụ ịgwagbu eziokwu. Nke a na Usoro bụ megide iwu. Ọ bụrụ na ọ dị mkpa edemede, na addressee onwe ya na-egosi mmasị na drafters ịghọta ihe mere na-eme ka a mkpebi ikpeazụ.

usoro nke omume

Na atụ ọ bụ omume na-atụle kpọmkwem bụrụ na nke na-abụghị mmezu nke ọrụ ha. A memo ka ọrụ bụ nlekọta ọrụ na-enye ndị management ụlọ ọrụ. Iji malite, onye ọrụ e nyere oge gbazie ha mejọrọ. Ma ọ bụghị ya, ndị isi nke mkpa ozi na ọnụnọ nke akaebe atọ nke omume na-arụ emezughị ọrụ ahụ chọrọ ụbọchị. The ọjọọ ga-ede nkọwa ruru ụdị na ihe mere.

The ọrụ ike ime nke a. Na nke a, ọ na-efunari ikpeazụ ohere ịgbachitere onwe ya. Onye na ndụ memorandum e zigara ka isi maka nyochaa. Ya mkpebi n'ikpeazụ, ọ na-egosipụta na ụdị amuma. Ozi na-abịakwute pesonel ngalaba maka nkwadebe nke ihe iji mgbake. Ogo ntaramahụhụ kpebisiri ike dị na iwu. Ọ bụrụ ịda iwu nke ahụ dị nnọọ oké njọ, na na mgbakwunye na ugboro ugboro, n'ihi ike nchupu ọrụ n'okpuru mkpa isiokwu.