The ndepụta nke akwụkwọ. Bụla na iwu nke ya mejupụtara

Okwu ahụ bụ "yiri nkata" bụ maara bụghị nanị ụlọ ọrụ na-arụ ọrụ, ma na-ọkachamara si ọzọ ọrụ na òtù. Ọ na-hụrụ na akwụkwọ nke pụrụ iche na nzube, na ịdọkapụta akwụkwọ.

The nzukọ na-arụ ọrụ na Archive

Ozugbo akwụkwọ ga-emezu ya bụ isi ozi, ha na-aghọ ihe fọrọ nke nta na-abaghị uru n'oge ahụ. Ụfọdụ n'ime ha na-ebibi ya, na ndi fọduru na-zigara ndị pụrụ iche nchekwa, nke na-akpọ-edebe ihe ochie. Ebe a akwụkwọ na-esichara, systematized ma kpebisie ike n'ọdịnihu na nchekwa debeere ụlọ a. A na ogbo a na-ewere na nke ikpeazụ na-ede n'akwụkwọ. All nchịkọta na adị ndụ, na a ga na iche iche depụta nke akwụkwọ n'ihi na nwa oge na-adịgide adịgide nchekwa, nakwa dị ka ikpe na-arụ ọrụ. Ọ bụla ume (nzukọ) na njedebe nke afọ na-anakọta ukara akwụkwọ maka nyefe na Archive. Ndị a okwu na-na-aku chọpụtara. Ọ bụrụ na Otú ọ dị, ndị staffing ụlọ ọrụ anaghị nwere ndị dị otú a unit, ọrụ a na-eme site Ọrụ Nchịkwa ọkachamara n'okpuru nduzi nke Archive ọrụ. Ha mejupụtara atọ ndị yiri nkata nke ala bufee onye ngalaba, na ndabere nke na-kpụrụ a nchịkọta ndepụta nke akwụkwọ gafee enterprise.

A set nke akwụkwọ na-arụ ọrụ

Mgbe ụfọdụ, a akpan akpan nke nwa amaala ma ọ bụ nzukọ ga-edo-adịghị otu onye ma ọtụtụ ukara akwụkwọ. Were, dị ka ihe atụ, a ọnọdụ ebe maka owuwu nke a asọmpi n'etiti ndị ọzọ na ikike ịbanye nkwekọrịta. Onye ọ bụla ocho oru ga-enye ndị Commission na akwụkwọ dị iche iche na iche iche, na-enye, kwere ka akwụkwọ na-akpa àgwà na-ewu na-eme, constituent na ndị ọzọ na akwụkwọ. All a na-aga n'ime a otu ngwugwu na zoro aka omeiwu. N'ime ya ga-abụ ihe yiri nkata nke akwụkwọ, nke depụtara ihe nile nke na-eduzi na nnọchite nke a akpan akpan nzukọ. Nke a na ụdị ndepụta ma ọ bụ aha. Ụdị akwụkwọ ahụ na a mere ka nke a ụfọdụ ụkpụrụ. All nnọọ mfe. Mgbe n'elu mpempe akwụkwọ na n'etiti e dere aha nke "ndepụta nke akwụkwọ". Dị n'okpuru akọwa ebe na ihe nzukọ ha nyere. Mgbe ahụ e nwere a table esịnede anọ ogidi:

1. na iji nọmba.
2. Aha nke akwụkwọ.
3. Pages na ihe odide ahụ na s__ po__.
4. Number nke ibe na akwụkwọ

Ọ na-agwụ na a nchịkọta table nke akara, nke na-egosi na ọnụ ọgụgụ nke na peeji nke na-ebute site ná set. Nke a na-egbochi ndị na o kwere omume na ọnwụ ma ọ bụ nnọchi nke ala nyere echiche.

na-eme ka Minister

Na kwesịrị ekwesị na ndekọ edebe ihe niile akwụkwọ na ụlọ ọrụ na njedebe nke afọ na esichara na-grouped n'ime edinam. Components arụpụtara dị na mma nomenclature, nakwa dị ka n'ozuzu nabatara iwu:

1. Documents na-eme na otu kalenda afọ. Ka isịneke ke ikpe ukara akwụkwọ Rolling uwa nwere ike ikpokọta ke idaha kiet ọrụ akwụkwọ maka ọtụtụ afọ.
2. Pụrụ isi chọta nke ala na-mere si n'elu ala.
3. All Ibé akwụkwọ na-bụchaghị ọnụ. Nke a bụ iji hụ na ike n'ezi ihe nke data mgbe nchekwa. Nọmba a ga-eme na pensụl ke mkpụrụedemede nri akuku.
4. Ọ bụrụ na ọ dị mkpa, ya bụ na esịtidem yiri nkata nke akwụkwọ aka site ọkachamara, nke ọ bụ.
5. Akwụkwọ dụkọta.
6. Dọtara mpempe akwụkwọ-àmà.
7. N'ihi na nke ọ bụla cover ka nke ụkpụrụ. Ọ ga-ebu aha nke ụlọ ọrụ na a akpan akpan unit. Next bụ a pụrụ iche digital code kwekọrọ ekwekọ na nomenclature. Mgbe na-egosi na ụbọchị na ọgwụgwụ nke alụmdi na ikpe. Na na ala kpọrọ adị ndụ.

nzipu ozi

Mgbe eziga ụfọdụ ngwugwu, nchịkọta ma ọ bụ ihe bara uru akwụkwọ ozi na ọdịnaya zigara yiri nkata akwụkwọ. Etolite, ọ nwere ike iwere na ihe ọ bụla post office. Ọ na-agba n'okpuru ụdị nọmba 107 na bụ ụdị akwụkwọ, bụ nke nwere ihe ọmụma zuru ezu na nọmba na ọdịnaya nke bara uru. The nke price nke ziri ozi ya kpebie. Ọ bụrụ na ọ na-achọpụta na a akwụkwọ ahụ bụ nke na-abachaghị uru, ndị kwekọrọ ekwekọ kọlụm nke n'ụdị na-etinye a gbaara. Ngwaahịa agbakwunyere na envelopu ma ọ bụ ngwugwu kpọmkwem na post ọfịs. Ọrụ ngalaba achọpụtazi correctness nke aha na obi ụdị a akara. Ngwaahịa ga-etinye na oyiri. Otu zitere ọnụ na akwụkwọ na ndị ọzọ dị mkpa anọ na onye nwe ngwugwu. Nke a na-eme iji hụ na ihe omume nke a agha ọnọdụ kemgbe-enwe ike iji gosi na onye ọ bụla unit nke ego. Mgbe ahụ, na envelopu (ngwugwu ma ọ bụ ngwugwu) na-anọkwasị, zigara na ebe.